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Office manager

Bei HelloFresh ist es unser Ziel, das Essen zu Hause zu revolutionieren! Mit unseren hochwertigen Kochboxen liefern wir unseren Kunden die Chance sich einfach und bequem jeden Tag gesund, lecker und genussvoll zu ernähren. Unser Wachstum sowie unsere Expansion sind einzigartig – HelloFresh zählt zu den Top 3 Firmen, die in Europa in den letzten Jahren gegründet wurden.

Als Office Manager hast Du die einmalige Gelegenheit in einer der führenden E-commerce Firmen Europas wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir suchen jemanden, der mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und sicherstellt, dass unser Office trotz Geschäftigkeit und Dynamik immer strahlt und ein einladender und lebenswerter Ort ist, an dem wir uns wohlfühlen und gerne arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister
  • Steuerung aller externen Auftragnehmer (Lieferanten, Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte etc.)
  • Koordination aller Abläufe in unserem Office, Unterstützung beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte in unserem Office Management Team (Meetings, Firmenevents, Catering)
  • Du hilfst mit am Empfang und bei der Koordination unserer ein- und ausgehenden Post (inkl. Paketen)

Dein Profil

  • Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister
  • Steuerung aller externen Auftragnehmer (Lieferanten, Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte etc.)
  • Koordination aller Abläufe in unserem Office, Unterstützung beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte in unserem Office Management Team (Meetings, Firmenevents, Catering)
  • Du hilfst mit am Empfang und bei der Koordination unserer ein- und ausgehenden Post (inkl. Paketen)

Was wir dir bieten

  • Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen unserer Kollegen, Kunden und Dienstleister
  • Steuerung aller externen Auftragnehmer (Lieferanten, Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte etc.)
  • Koordination aller Abläufe in unserem Office, Unterstützung beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte in unserem Office Management Team (Meetings, Firmenevents, Catering)
  • Du hilfst mit am Empfang und bei der Koordination unserer ein- und ausgehenden Post (inkl. Paketen)
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